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保全其他电子数据公证丨为您的电子证据加一把“安全锁”

发布日期:2025-09-23     浏览量:1608

       最近,A公司发现前员工林女士(化名)在某手机APP上发布了涉及A公司信息的相关帖子,对A公司造成了不良影响。A公司为了维护合法权益,固定证据,安排代理人周先生(化名)前往高新公证处申请办理保全其他电子数据公证。

       公证员了解相关情况后,受理了周先生的公证申请。在公证员的监督下,周先生对林女士在某手机APP上发布的涉及A公司信息的相关帖子进行了截屏操作。公证员仔细核对了每一处细节,确保所保全的证据真实、完整、准确。整个过程中,公证员详细记录了操作步骤和时间,随后为周先生出具了保全其他电子数据公证书。

 

       一、什么是保全其他电子数据公证?

       保全其他电子数据公证属于保全证据公证的一种。

       保全证据公证是指公证处根据当事人的申请,按照法定程序依法对与申请人权益有关的,以后可能灭失或难以提取的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督的证明活动。

 

       二、为什么要办理保全其他电子数据公证?

       在类似上述A公司这样的案例中,林女士发布的帖子可能会被删除或修改,导致证据灭失。而保全其他电子数据公证可以将这些内容固定下来,确保证据的完整性和真实性。

       根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条 经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

 

       三、办理保全其他电子数据公证需要什么材料?

 

       (一)当事人居民身份证或者其他有效身份证件原件(如:护照;港澳台居民居住证;台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证及香港、澳门居民身份证)。

       (二)当事人为法人或其他组织提交:

       1.主体资格证明材料;

       2.法定代表人(负责人)居民身份证复印件;

       3.代理人居民身份证原件及委托书。

       (三)当事人与保全事项存在利害关系的证明材料。

       (四)电子数据来源证明或权利证明。

       备注:公证员根据具体实际情况综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。

 

       四、拿到公证书后怎么做?

       拿到公证书后,A公司可以尝试与林女士协商,要求其删除帖子、公开道歉等,并赔偿由此给A公司造成的经济损失。如果协商不成,A公司可以向法院提起诉讼,通过法律途径维护自己的权益,在诉讼过程中,这份经过公证的电子证据将为法院认定侵权事实提供有力支持。

 

       五、相关法律条文

       (一) 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十四条 电子数据包括下列信息、电子文件:

       1、网页、博客、微博客等网络平台发布的信息;

       2、手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息;

       3、用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息;

       4、文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件;

       5、其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。

       (二)《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十四条 电子数据存在下列情形的,人民法院可以确认其真实性,但有足以反驳的相反证据的除外:

       1、由当事人提交或者保管的于己不利的电子数据;

       2、由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的;

       3、在正常业务活动中形成的;

       4、以档案管理方式保管的;

       5、以当事人约定的方式保存、传输、提取的。

       电子数据的内容经公证机关公证的,人民法院应当确认其真实性,但有相反证据足以推翻的除外。

 

       本文参考文献:

       1、《公证员办证参考》司法部律师公证工作指导司  编(法律出版社)

       2、四川省司法厅、四川省公证协会关于修订《四川省公证事项证明清单( 试行 )》的通知,川司法发〔2020〕67 号文件

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