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涉外公证小知识丨文本相符公证

发布日期:2024-12-24     浏览量:262

       王先生(化名)准备到菲律宾工作,根据菲律宾的要求,需要王先生提供个人参保证明,并对个人参保证明进行文本相符公证,同时把公证书翻译成英文,公证书内写明英文译本内容与中文原本内容相符。

       因王先生最近不在国内,给高新公证处打电话咨询了办理上述公证需要的材料,王先生打算委托自己的妻子李女士(化名)代为办理个人参保证明的文本相符公证。

       于是李女士拿着授权委托书和相关材料来到高新公证处代王先生申请办理个人参保证明的文本相符公证。公证员审核相关材料没有问题后,为李女士出具了公证书。

       一、什么是文本相符公证?

       文本相符公证是公证机构根据当事人的申请,依照法定程序证明有法律意义的文书的其他文本与原本或者其他文本相互间的内容一致的活动。

       二、办理文本相符公证需要哪些材料?

       根据《司法部公共法律服务管理局、中国公证协会关于进一步做好公证证明材料清单管理工作的指导意见》,司公通〔2023〕6号文件:

       (一)申请人身份证明;

       (二)申请公证的文本原本。

       备注:公证员综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。(根据具体实际情况。)

       三、文本相符公证的常用场景

       文本相符公证主要用于以下场景:

       (一)译文相符:在办理发往国外使用的涉外公证书时,一些国家要求单独办理译文与原文相符的公证书。

       (二)教育证明:如成绩单、结业证书等,确保这些文件的内容与学校存档的原件一致。

       (三)医疗证明:确保医疗报告和诊断书的内容准确无误。

       (四)个人收入证明:证明个人的收入状况,常用于贷款或其他财务文件。

       (五)在职证明:证明个人的职业状态,适用于求职或法律文件。

       (六)派遣函:确认派遣信息的准确性,常用于国际业务。

       (七)留学文件:如录取通知和入学许可,确保与相关信息相符。

       四、相关法律条文

       根据《公证程序规则》:

       第十一条 当事人可以委托他人代理申办公证,但申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养关系、生存状况、委托、声明、保证及其他与自然人人身有密切关系的公证事项,应当由其本人亲自申办。

       公证员、公证机构的其他工作人员不得代理当事人在本公证机构申办公证。

       第十二条 居住在香港、澳门、台湾地区的当事人,委托他人代理申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等重要公证事项的,其授权委托书应当经其居住地的公证人(机构)公证,或者经司法部指定的机构、人员证明。

       居住在国外的当事人,委托他人代理申办前款规定的重要公证事项的,其授权委托书应当经其居住地的公证人(机构)、我驻外使(领)馆公证。

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